Rabu, 30 Desember 2009

PRINTER AND SET UP

SOAL:
  1. Jenis / model printer ?
  2. trik dan tips memilih printer yang bagus ?
  3. daftar harga printer ?
  4. cara install driver printer ?
  5. cara setting driver printer untuk berbagai jenis mere / model printer ?
  6. cara Setup untuk jenis kertas untuk printer,posisi dan margin kertas ?
  7. cara mengatasi trouble shooting printer?
  8. cara mengatasi printer yang ngeblink ?
  9. dampak negatif virus terhadap printer ?
  10. Cara mengubah ukuran inci ke ukuran sentimeter ?
JAWABAN :


  1. saat ini ada 3 jenis printer yang banyak beredar di pasaran yaitu printer inkjet, laser, dan multifungsi. Seperti halnya computer, laptop, notebook yang berkembang, printer dan juga tempat service notebook juga menjamur sekarang.

    Jenis printer inkjet akan cocok untuk kebutuhan personal/pribadi untuk di rumah atau perusahaan kecil dan sering digunakan untuk mencetak teks. Walaupun demikian, printer inkjet ini juga mampu mencetak grafis dengan kualitas yang tentu saja tidak sebaik laser. Sebab, umumnya printer deskjet merupakan printer beresolusi 600 dpt untuk teks hitam putih dengan kecepatan 12 ppm dan 10 ppm untuk jenis warna dan 2400×1200 dpi mode included untuk jenis kertas foto. Seperti kita ketahui bahwa kualitas cetak printer ditentukan oleh resolusi yang dihitung dengan satuan dpi (dot per inci) persegi. Printer jenis ini tersedia di pasaran dengan harga relatif terjangkau, baik harga printer-nya sendiri maupun biaya perawatannya, seperti tinta refill yang bisa diisi ulang.

    Sedangkan untuk jenis laser printer, cocok untuk kantor dengan jaringan (local area network/LAN) cukup besar dan atau kantor yang mengutamakan kecepatan, efisiensi, dan kualitas pencetakan cukup tinggi. Dengan cara kerja mirip mesin fotokopi yaitu menggunakan photographic drum, jenis laser ini mampu memproduksi hasil cetakan yang cukup baik untuk teks maupun grafis di mana umumnya printer laser saat ini mampu mencetak hingga 1200 x 1200 dpi.

    Walaupun dari harganya lebih mahal, printer laser memiliki kemampuan mencetak cepat. Minimal dua kali lebih cepat dari printer inkjet. Untuk jumlah cetakan yang sama, harga tintanya kalau dihitung-hitung masih lebih murah dibandingkan dengan menggunakan printer inkjet. Misalnya ingin mencetak rancangan bangunan dengan arsitektur bagus beserta duplikat kunci bangunan tersebut. Jadi pengguna rumahan juga tak ada salahnya menggunakan printer laser, untuk alasan ekonomis.

    Jenis yang ketiga yaitu printer multifungsi, adalah jenis printer yang selain berfungsi untuk mencetak, juga dilengkapi dengan fungsi lain seperti untuk faksimile dan scanning (memindai). Jika dihitung-hitung, dari segi harga, masih lebih murah printer jenis ini daripada Anda harus membeli satu persatu printer, mesin faksimile, dan scanner. Selain itu juga akan menghemat tempat.

    Namun satu hal yang harus diingat, dengan meggunakan printer jenis ini maka pekerjaan copy, scan, dan lainnya harus dilakukan satu persatu sehingga apabila semua jenis pekerjaan sering dilakukan pada saat bersamaan, mungkin printer multifungsi ini kurang cocok untuk Anda, karena banyaknya waktu yang akan terbuang untuk menunggu. Tentunya kita ingin seperti gerakan shaolin kungfu yang cepat pergerakannya. Hal lainnya yang perlu dipertimbangkan juga, yaitu jika terjadi masalah pada salah satu fungsinya, sehingga peralatan harus dikirim ke service center, berarti Anda tidak dapat menggunakan ketiga fungsi itu pada saat bersamaan. (sumber: http://gomecomputer.com )

2. Kualitas hasil cetakan menjadi salah satu hal yang perlu anda perhatikan ketika memilih printer. biasanya kualitas hasil cetakan dapat dilihat dari tingkat resolusi sebuah printer tersebut. Oleh sebab itu, semakin tinggi tingkat resolusi sebuah printer, maka semakin baik pula hasil cetakan anda.Mobilitas yang tinggi dalam bekerja, tentunya membutuhkan kecepatan yang tinggi. Begitu pula ketika anda ingin mencetak berbagai macam dokumen. Pilihlah printer yang dapat dengan cepat menghasilkan cetakan, tetapi dengan warna yang tetap baik. Hal ini biasanya tergantung pada kapasitas memori dan kecepatan prosesor printernya.

Pilihlah printer yang tidak hanya berfungsi untuk mencetak dokumen, tetapi juga memiliki fungsi tambahan yang lainnya. Fungsi-fungsi seperti, memindai dan memfotokopi patut anda perhitungkan ketika memilih printer. Sebab dengan memilih printer yang mutifungsi, anda dapat menghemat biaya untuk kebutuhan mesin fotokopi dan mesin scanner.

Hal yang terpenting lainnya, pilihlah printer yang memiliki teknologi tinggi, tetapi dengan ukuran ekonomis. … Jangan lupa pula untuk memilih printer yang ramah lingkungan. … (Contoh printer berkualitas: C2255 dari Fuji Xeroc, dan lain-lain) INO/Klasika/Kompas/ 21/11/2008)

(sumber : teknologikomunikasi2008.wordpress.com)

3. CANON IP 1980 (RESMI, PENGGANTI 1880) Rp475.000
CANON IP 100 (RESMI, PORTABLE PRINTER + BATERAI) Rp3.150.000
CANON MP 145 (RESMI) Rp697.000
CANON IP 4500 (RESMI, ~ R 230) Rp1.245.375
CANON MX 308 (PRINT, SCAN, COPY, FAX) Rp1.177.500
HP F 2235 (3 IN 1) RESMI Rp613.500
HP OFFICEJET 3608 (4 IN 1) RESMI Rp1.063.125
HP LASERJET 1005 (PENGGANTI 1006) RESMI Rp1.146.500
HP 1280 (A3) USB RESMI Rp2.632.500
EPSON T 11 (PENGGANTI C 90) RESMI Rp592.313
EPSON T 20 RESMI Rp614.500
EPSON TX 111 (PENGGANTI 101)RESMI Rp810.000
EPSON STYLUS PHOTO 1390 (A3) RESMI Rp3.746.250
EPSON R 230 (RESMI) Rp1.589.625
EPSON LX-300 (USB & PARALLEL) RESMI Rp1.701.000
EPSON LQ-2180 RESMI Rp6.019.313 (sumber : cari-duit-tambahan.co.id )

4.Pertama-tama klik Start-Printers and Faxs
kemudian klik Add Printer
Setelah itu perhatikan tanda contreng atau tanda centang pada Local printer attached to this Computer, ini dipilih apabila kita menginstall driver untuk printer yang terpasang langsung (local) pada komputer kita dan bila menginstall driver printer yang berada pada komputer lain dalam jaringan maka berikan tanda centang pada A network printer, or a printer attached to another computer.

Pada praktek kita kali ini karena installasi driver lokal maka tidak usah diubah atau tetap pada pilihan Local printer attached to this Computer kemudian klik Next
Setelah klik Next maka kita dihadapkan pada pemilihan port yang digunakan untuk printer lokal yaitu LPT1 kemudian klik Next.

Pada jendela Install Printer Software, tentukan pilihan Jenis Printer yaitu "EPSON" yang berada pada jendela sebelah kiri dan Nama Printernya adalah "Epson LX-800" yang berada pada jendela sebelah kanan kemudian klik Next.Kemudian pada jendela Name Your Printer ketikan nama printer yang dikehendaki misalnya "Epson LX-800" selanjutnya tekan Next.

Langkah berikutnya menentukan apakah printer yang diinstall ini akan digunakan sendiri atau digunakan bersama dalam jaringan. Apabila digunakan sendiri maka pilih Do not share this printer dan apabila printer tersebut nantinya juga digunakan oleh komputer lain dalam jaringan maka harus pilih Share Name dan ketikan nama printer yang nantinya berfungsi untuk nama printer yang dapat dilihat dan di install pada komputer lain dalam jaringan tersebut.

Karena pada praktek kali ini tidak untuk printer jaringan maka pilih do not share this printer dan klik next untuk masuk pada jendela Print Test Page.Jika ingin melakukan print test page (printer akan melakukan pencetakan pertama kali secara otomatis) kaka pilih Yes dan jika tidak maka pilih No, setelah itu klik Next dan Finish.

Installasi driver printer sudah selesai selamat menggunakan printer untuk mencetak dokumen anda. (sumber : barajakom.blogspot.com )



5.Masukkan CD berisi piranti lunak VT12 kedalam CD-ROM computer anda, Prosedur Instalasi akan berlangsung otomatis. Jika program auto-run tidak berjalan, Buka explorer kemudian buka isi CD-ROM, cari berkas setup.exe kemudian tekan tombol mouse anda dua kali pada file di CD.
  1. Pilih bahasa yang diinginkan pada window “Choose setup language” seperti yang ditampilkan di figure 1. Silakan pilih bahasa yang diinginkan.choose-setup-language-figure-1
  2. Ikuti persiapan instalasi VT12. Baca informasi dan
    kemudian klik kiri tetikus anda pada tombol next.
    Lihat figure 2.choose-setup-languagefigure-2
  3. Di path instalasi Dialog Box (figure 3) , silakan
    tentukan direktori tempat anda ingin menyimpan
    aplikasi anda, lanjutkan dengan menekan tekan
    tombol next,installation-wizard-figure-3
  4. Ikuti persiapan menyalin berkas yang muncul, Baca
    informasinya dan tekan tombol next.installation-wizard-figure-4
  5. Pada status instalasi window akan menampilkan
    VT12 telah diintalasi. Lihat figur 5.installation-wizard-figure-5
  6. Ikuti , jika muncul figure 6 , dan tekan tombol
    “ continue anyway”software-installation-figure-6
  7. Ketika instalasi selesai , window “Install Shield
    Wizard Completed” akan muncul.software-installation-figure-7
  8. Tekan tombol Finish.

Instalasi Perangkat Keras

  1. Masukkan kartu SIM anda ke dalam Modem. Hal ini diperlukan untuk koneksi ke internet. Catatan: Permukaan SIM card yang mengandung warna emas harus mengarah ke bawah, dan orientasi peletakan kartu disesuaikan dengan gambar.
  2. Masukkan modem ke dalam slot USB computer anda. Microsoft Windows akan membaca informasi dari Modem dan mengkoneksikan driver untuk setiap fungsi yang ada pada VT12. Anda dapat melihat proses yang muncul pada kanan bawah layar computer anda , lihat figur 8.installation-wizard-figure-8
  3. Ikutin persiapan figur 9-1 dan figur 9-2 yang muncul, klik “continue anyway”hardware-installation-figure-9-1hardware-installation-figure-9-2
  4. Lihat figur 10 ( Perangkat keras anda sudah terinstalasi dan sudah siap untuk digunakan) akan munculinstallasi-berhasil_found-new-hardware
  5. Instalasi berhasil (sumber :Internet )

6.ergantung dari bentuk peta, anda dapat mengubah orientasi kertas apakah portrait (berdiri) atau landscape (tidur). Bila bentuk peta seperti di atas posisi kertas yang baik adalahLandscape. Pengaturan ini dapat dilakukan pada menu File
- Page Setup. Kotak dialog berikut akan tampil.

Gambar 15.8. Kotak dialog Page Setup.

Pilih ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak. Pada contoh ini digunakan kertas A4. Source (sumber kertas) adalah Auto Feeder artinya printer dapat mengambil kertas sendiri. Orientasi dipilih Lanscape dan margin digunakan ukuran default. Anda dapat mengklik tombol Printer untuk memilih jenis printer yang akan digunakan untuk mencetak. Kotak dialog berikut akan muncul.

Gambar 15.9. Kotak dialog pemilihan jenis printer.

Bila pengaturan kertas dan printer telah selesai, klik OK dua kali. (sumber : rsandgis.com)


7.

1. Reboot komputer Anda. Ini biasanya paling solves pencetakan masalah.
2. Jika tidak dicetak, atau Anda menerima pesan tentang Faks printer, mengubah printer default: Mulai – Settings – Printers / faks. Klik kanan printer yang Anda inginkan, kemudian pilih (klik kiri) Tetapkan sebagai default.
3. Periksa dan pastikan semua koneksi yang terjadi dan berasal dari printer yang kuat di tempatnya.
4. Pastikan printer on-line:
* Start – Settings – Printers, klik kanan printer.
* Jika tidak ada tanda centang oleh “Tetapkan sebagai default”, kiri-klik opsi untuk memilihnya.
5. Mencetak halaman. Jika cetak dan aplikasi yang anda gunakan tidak, Anda mungkin perlu menghubungi aplikasi dari vendor untuk mendukung.
6. Matikan printer selama 10 detik, kemudian hidupkan kembali. Membuat catatan dari setiap pesan error atau lampu kilat ketika printer berpaling kembali.
7. Jika printer terhubung langsung ke komputer lain, coba yang rebooting komputer. Jika printer terhubung ke kotak JetDirect, coba JetDirect kotak unplugging yang selama 10 detik.
8. Anda mungkin ingin uninstall and then re-install printer.

Instalasi dan menguninstall printer

Untuk uninstall:

1. Start – Settings – Printers / faks, klik kanan Printer
2. Pilih (klik kiri) Hapus; berkata Ya untuk menghapus file yang terkait, jika ditanya.

Untuk menginstall printer jaringan:

1. Start – Settings – Printers / faks
2. Tambahkan Printer – Berikutnya
3. Printer lokal, tetapi matikan otomatis mendeteksi kotak
4. Klik Ciptakan sebuah port, dan pilih TCP / IP dari daftar drop-down; Berikut
* Jika Anda menginstal ulang printer yang menggunakan alamat IP yang sama, pilih “Gunakan berikut port” kemudian pilih alamat IP dari daftar drop-down.
5. Printer ketik nama atau alamat IP, Selanjutnya, Selesai
6. Pabrik dan kemudian pilih model yang tersedia dari daftar
7. Anda dapat menyimpan nama yang disarankan printer atau dimasukkan ke dalam sesuatu yang masuk akal untuk Anda. Klik Next dua kali.
8. It’s menyarankan agar Anda mencetak halaman, kemudian klik Next dan Finish.

Jika printer yang terhubung langsung ke komputer Anda, Anda biasanya dapat uninstall dan kemudian restart komputer, dan Windows XP akan secara otomatis menginstalnya. Untuk menginstal printer yang terhubung ke orang lain workstation, atau jika langkah ini tidak bekerja atau tampaknya dahsyat, silahkan hubungi [email wrote:nebula-support@cac.washington.edu[/email wrote:. Termasuk hasil dari salah satu langkah yang Anda lakukan, dan jika mungkin, nama printer, dan. Jika Anda meminta perbaikan kerja (kemacetan printer, memori tambahan), harap sertakan anggaran nomor, dan nama dan nomor telepon dari anggaran koordinator.

Cetak halaman

Petunjuk ini akan memungkinkan Anda mencetak halaman untuk sebagian besar printer:

1. Start – Settings – Printer
2. Klik kanan nama printer, kiri-klik Properties
3. Klik tombol Print Test Page.

Mendapatkan nama printer

Printer dapat memiliki hingga tiga nama:

1. Nama yang dapat ditemukan pada jaringan;
2. Alamat IP yang ditugaskan untuk itu;
3. J julukan diberikan kepadanya oleh pemiliknya.

Untuk menginstal printer, anda harus mengetahui salah satu (1) atau (2) di atas. Jika orang lain telah printer terinstal, Anda dapat menemukan informasi yang diperlukan pada komputer mereka:

(theekem.wordpress.com)

8. Dalam keadaan error maka printer dalam kondisi sibuk dan tidak siap dilakukan inspeksi, langkah awal untuk inspeksi diharuskan memasukkan printer pada mode service dengan cara sebagai berikut:
1. Dalam kondisi printer mati dengan printhead catridge terpasang,
pada saat power off (tanpa listrik) tekan dan tahan tombol power (sebelah kiri) kemudian
berikan power (masukkan kabel listrik).
2. Dalam kondisi tombol power masih tertekan, tekanlah tombol resume
(sebelah kanan) 2 kali, kemudian lepaskan tombol power,
dan tunggulah beberapa saat setelah lampu tidak berkedip.
3. Setelah lampu tidak mengindikasikan adanya error
berarti printer siap untuk diinspeksi, apabila masih ada indikasi error lain
silahkan cek apakah printhead cartridge sudah terpasang,
atau cobalah cek indikasi kode error tersebut.(sumber :
waonezovic.blogspot.com )

9. Virus komputer dapat merusak (misalnya dengan merusak data pada dokumen), membuat pengguna komputer merasa terganggu, maupun tidak menimbulkan efek sama sekali.

Virus komputer umumnya dapat merusak perangkat lunak komputer dan tidak dapat secara langsung merusak perangkat keras komputer (terutama pada sistem operasi , seperti sistem operasi berbasis keluarga Windows (Windows 95, Windows 98/98SE, Windows NT, Windows NT Server, Windows 2000, Windows 2000 Server, Windows 2003, Windows 2003 Server, Windows XP Home Edition, Windows XP Professional, Windows XP Servicepack 1, Windows XP Servicepack 2) bahkan GNU/Linux. Efek negatif virus komputer terutama adalah perbanyakan dirinya sendiri, yang membuat sumber daya pada komputer (seperti CPU Time, penggunaan memori) menjadi berkurang secara signifikan. Hampir 95% Virus adalah virus komputer berbasis sistim operasi Windows. Sisanya, 2% menyerang Linux/GNU (dan Unix, sebagai source dari Linux, tentunya), 1% menyerang Mac terutama Mac OS 9, Mac OS X (Tiger, Leopard). 2% lagi menyerang sistim operasi lain seperti FreeBSD, OS/2 IBM, dan Sun Operating System. ( sumber : pustakaeke.web.id )

10. Klik tombol Office di sudut kiri atas, kemudian klik Word Options. Lalu, klik halaman Advanced. Lihat di sebelah kanannya. Gulung scroll mouse untuk mencari pilihan Show measurements in units of. Apabila sudah ketemu, klik di segitiga sebelah kanannya untuk memilih pilihan Centimeters. Terakhir klik OK. (sumber : rachmatwahidi.wordpress.com ).

tugas 7

Petunjuk Kerja :

1. Carilah Panduan Gratis di Internet tentang Microsoft Word 2003 dan 2007 khususnya tentang : Ms Word, Ms Excel, Ms Power Point, Ms Access, Ms Outlook, Ms Front Page, Ms Publisher !
2. Silahkan Copy - Paste di Blog Anda masing-masing, namun jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya, misalnya : http://suhupspbronggolawez21.blogspot.com.
3. Jangan lupa labelnya.


Soal :

A. Tentang Microsoft Office Word 2003-200.

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Word 2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Word 2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau cara membuka dokumen kerja Ms Word 2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya.

B. Tentang Microsoft Office Excel .

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Excel 2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Excel 2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau cara membuka dokumen kerja Ms Excel 2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya.

C. Tentang Microsoft Office Power Point

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Power Point 2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Power Point 2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau cara membuka dokumen kerja Ms Power Point 2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya.

D. Tentang Microsoft Office Access

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Access 2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Access 2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau cara membuka dokumen kerja Ms Access 2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya.

E. Tentang Microsoft Office Outlook

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Outlook 2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Outlook 2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau cara membuka dokumen kerja Ms Outlook 2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya.

F. Tentang Microsoft Office Front Page

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Front Page 2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Front Page 2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau cara membuka dokumen kerja Ms Front Page 2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya.

G. Tentang Microsoft Office Publisher

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Publisher 2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Publisher 2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau cara membuka dokumen kerja Ms Publisher 2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya. 2. Microsoft Word 2007

microsoft_office_2007_ultimate_edition

Anda sudah menggunakan Microsoft Office 2007? Saya terus-terang termasuk terlambat menggunakannya. Bukan apa-apa, di kantor saya memang menggunakan Office 2003, dan saya baru bisa menggunakan Office 2007 sekarang. Saya tidak ingin membahas tentang Office-nya. Saya sendiri merasa kurang suka menggunakannya…. Kembalikan menunya, please :(

Yang menarik bagi saya adalah, Microsoft sepertinya sudah mengakui keberadaan blog. Betapa tidak. Word sudah dapat digunakan sebagai blogging client. Kita bisa menulis di Word, dan langsung mempublishnya ke blog kita, tanpa membuka dashboard. Perhatikan pula Outlook. Sekarang Outlook sudah dapat dijadikan RSS reader. Meski RSS bukan monopoli blog, namun RSS menjadi andalan bagi para blogger untuk berinteraksi dengan pembaca untuk mengikuti blog milikinya.


Word Sebagai Blogging Client

Cobalah buka Word. Buat dokumen baru dengan mengklik new. Anda akan melihat bahwa tidak hanya dokumen, tapi ada ’new blog post’ sebagai template.

new document

Perhatikan pada ribbon. Di sini anda bisa melakukan manajemen blog. Anda dapat menambahkan account blog anda, memberikan kategori, dan mempublishnya.

blog management

Bagi anda yang belum terbiasa dengan blogging client, anda harus menambahkan account blog anda untuk dapat mempublish tulisan melalui blogging client. Caranya berbeda untuk layanan blog yang berbeda. WordPress meminta anda memasukkan URL untuk blog posting, sementara blogger hanya meminta username dan password.

blog list

Atau jika anda tidak terbiasa dengan template ini, bisa langsung menulis seperti biasa, lalu mempublishnya ke blog. Publish>Blog dapat anda temukan pada menu Word.

publish to blog

Apakah Word bagus sebagai blogging client. Rasanya tidak. Sedikit sekali fitur yang ada, jauh dari memenuhi kebutuhan saya. Saat ini saya lebih menyukai BlogDesk atau Post2Blog.
Outlook Sebagai RSS Reader

RSS sering digunakan untuk mengikuti update dari blog atau situs berita. Saya belum pernah menggunakan Outlook untuk RSS reader. Tapi mungkin anda juga memperhatikan bahwa sekarang di daftar folder anda ada folder RSS Feeds.

ScreenHunter_04 Apr. 06 11.02

Anda dapat mendaftar untuk mengikuti RSS dengan mengklik kanan folder itu dan memilih ’Add a New RSS Feed’ dari context menu. Sekali lagi, saya masih mencintai apa yang saya gunakan sekarang: Thunderbird.

Jika anda belum mencoba blogging client dan RSS reader, ada baiknya anda mulai mencobanya. Keduanya dapat menambah produktifitas dan kemudahan dalam menulis blog dan blog walking secara signifikan.

Sumber: http://tentangit.com/2009/04/microsoft-office-2007-dan-blog/


B. MICROSOFT OFFICE EXCEL

1. Microsoft Excel 2003

Mungkin ada diantara teman-teman yang belum mengerti tentang Microsoft excel 2003, mari bersama kita belajar microsoft excel.

Mungkin ada teman-teman yang bertanya apa kegunaan excel,yaa begitulah pertanyaan pertama terlintas di fikiran saya sewaktu pertama kali melihat excel, yang tampilannya mirip mainan saja karena terbuat dari kotak-kotak.

Microsoft Excel 2003, untuk selanjutnya disingkat Excel (untuk memudahkan membaca tutorial ini), adalah program aplikasi yang bisa digunakan untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode pembuatan tabel, formula dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 penelitian, data usaha dan atau hal-hal lain yang berhubngab dengan fungsi excel dalam kehidupan sehari-hari.

Untuk memulai excel klik shortcut excel di desktop komputer anda, atau masuk ke startmenu =>Programs => Microsoft Office => Microsoft Excel 2003

Untuk memudahkan dalam pembahasan selanjutnya saya akan mencoba memberi gambaran tentang lembar Excel. (Untuk memperbesar gambar silahkan klik gambar)


Tombol Perintah di excel




Untuk memulai mengetik (memasukkan data)
Klik atau arahkan kursor ke sel (cell) yang diinginkan (pakai tombol panah yang ada di keyboard), jika teksnya panjang melebihi ukuran sel maka lebar cellnya bisa diubah dengan melakukan drag (geser) pada tepi judul kolom. Setelah selesai mengetik data selalu diakhiri dengan menekan enter

Cara Memperbaiki Kesalahan Pengetikan
Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah berikut ini :
1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau double klik tombol kiri mouse
pada sel yang datanya ingin diperbaiki.
2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut kemudian tekan tombol Enter bila sudah selesai.

Untuk menyimpan data
Pada Mmenu bar pilih File=>Save

Untuk keluar dari excel, bisa dengan cara:
a. Pada menu bar pilih File => Exit, atau
b. Pada title bar di pojok sebelah kanan bagian atas klik tombol tanda X

SUMBER: http://artikelkomputerku.blogspot.com


2. Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerjaspreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
Sejarah

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOSLotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah *.xls.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applicationsuser-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLLActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA. (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang terpercaya.
Versi

Tabel berikut berisi versi-versi Microsoft Excel

Tahun


Versi Excel


Sistem operasi


Versi Microsoft Office

1985


Excel 1.0


Apple Macintosh klasik


Tidak ada Microsoft Office

1987


Excel 2.0 for Windows


Microsoft Windows 2.0


Tidak ada Microsoft Office

1988


Excel 1.5


Apple Macintosh klasik


Tidak ada Microsoft Office

1989


Excel 2.2


Apple Macintosh klasik


Tidak ada Microsoft Office

1989


Excel 2.2


IBM OS/2


Tidak ada Microsoft Office

1990


Excel 3.0


Microsoft Windows 3.0


Tidak ada Microsoft Office

1990


Excel 3.0


Apple Macintosh


Tidak ada Microsoft Office

1991


Excel 3.0


IBM OS/2


Tidak ada Microsoft Office

1992


Excel 4.0


Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1


Tidak ada Microsoft Office

1992


Excel 4.0


Apple Macintosh


Tidak ada Microsoft Office

1993


Excel 5.0


Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit)


Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3

1993


Excel 5.0


Apple Macintosh


Tidak ada Microsoft Office

1995


Excel 7 for Windows 95


Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50


Microsoft Office 95

1997


Excel 97 (Excel 8)


Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0


Microsoft Office 97

1998


Excel 8.0


Apple Macintosh


Microsoft Office '98 for Macintosh

1999


Excel 2000 (Excel 9)


Windows 98, Windows Me, Windows 2000


Microsoft Office 2000

2000


Excel 9.0


Apple Macintosh


Microsoft Office 2001 for Macintosh

2001


Excel 2002 (Excel 10)


Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP


Microsoft Office XP

2001


Excel 10.0


Apple Macintosh OS X


Microsoft Office v. X

2003


Excel 2003 (Excel 11)


Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008


Microsoft Office System 2003

2004


Excel 11.0


Apple Macintosh OS X


Microsoft Office 2004 for Macintosh

2007


Excel 2007 (Excel 12)


Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008.


Microsoft Office System 2007
Format berkas

Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.

Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya format worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain) dan Quattro Pro.

Excel 2007 tidak mendukung untuk melakukan penyimpanan pada semua format tersebut. Beberapa format yang tidak dapat dibuka di Excel 2007 tapi dapat dibuka di versi sebelumnya adalah:
8. WK1 (1-2-3)
9. WK4 (1-2-3)
10. WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
11. WKS (1-2-3)
12. WK3 (1-2-3)
13. WK1 FMT(1-2-3)
14. WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)
15. WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
16. DBF 2 (dBASE II)
17. WQ1 (Quattro Pro/DOS)
18. WK3,FM3(1-2-3)
19. Microsoft Excel Chart (.xlc)
20. WK1, ALL(1-2-3)
21. WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)
22. WKS (Works Japanese) (.wks)

Sedangkan beberapa format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan di Excel 2007 antara lain:

1. Microsoft Excel 2.1 Worksheet
2. Microsoft Excel 2.1 Macro
3. Microsoft Excel 3.0 Worksheet
4. Microsoft Excel 3.0 Macro
5. Microsoft Excel 4.0 Worksheet
6. Microsoft Excel 4.0 Macro
7. Microsoft Excel 97 - Excel 2003 & 5.0/95 Workbook
8. Microsoft Excel 4.0 Workbook
9. DBF 3 (dBASE III)
10. DBF 4 (dBASE IV)

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:

* *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
* *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
* *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.
* *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
* *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.
* *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.
* *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
* *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format *.xlt.
* *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.

SUMBER: http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel


C. MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2003 DAN 2007

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputerpresentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007. untuk

Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.
Versi


Tahun


Versi PowerPoint


Sistem Operasi


Paket Microsoft Office

1987


PowerPoint 1.0


Mac OS classic


T/A

1988


PowerPoint 2.0


Mac OS classic


T/A

1990


PowerPoint 2.0


Windows 3.0


T/A

1992


PowerPoint 3.0


Mac OS classic


T/A

1992


PowerPoint 3.0


Windows 3.1


T/A

1993


PowerPoint 4.0


Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11


Microsoft Office 4.x

1994


PowerPoint 4.0


Mac OS classic


T/A

1995


PowerPoint 7 for Windows 95


Windows 95, Windows NT


Microsoft Office 95

1997


PowerPoint 97


Windows 95/98, Windo